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5 Fórmulas que Todo Profesional Debe Conocer en Excel

Excel es una de las herramientas más versátiles para la gestión y análisis de datos, y conocer sus fórmulas esenciales puede marcar la diferencia en tu productividad. A continuación, te presentamos cinco fórmulas imprescindibles que te ayudarán a resolver problemas comunes de manera rápida y eficiente.

1. VLOOKUP (BUSCARV)

Busca un valor en una tabla y devuelve información relacionada. Perfecta para tareas como combinar datos de diferentes hojas.

Ejemplo práctico:
Tienes una lista de nombres y quieres encontrar el salario correspondiente desde otra tabla.

=VLOOKUP("Juan", A2:C10, 2, FALSE)
  • Explicación:
    • "Juan": El valor que buscas.
    • A2:C10: El rango donde buscar.
    • 2: La columna de donde devolver el valor.
    • FALSE: Busca una coincidencia exacta.

2. IF (SI)

Crea condiciones lógicas para realizar cálculos o devolver valores personalizados.

Ejemplo práctico:
Asignar un bono según el rendimiento:

=IF(B2>=90, "Aprobado", "Pendiente")
  • Explicación:
    • Si la celda B2 tiene un valor igual o mayor a 90, devuelve «Aprobado»; de lo contrario, «Pendiente».

3. CONCATENATE (UNIRCADENAS)

Combina texto de diferentes celdas en una sola.

Ejemplo práctico:
Crear nombres completos a partir de nombres y apellidos:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)
  • Explicación:
    • Combina el contenido de la celda A2 (nombre) y B2 (apellido) con un espacio intermedio.

4. SUMIF (SUMAR.SI)

Suma valores que cumplen una condición específica.

Ejemplo práctico:
Suma los ingresos de un producto específico:

=SUMIF(A2:A10, "Producto A", B2:B10)
  • Explicación:
    • Busca «Producto A» en el rango A2:A10 y suma los valores correspondientes en B2:B10.

5. INDEX-MATCH (ÍNDICE-COINCIDIR)

Una alternativa más flexible y poderosa a VLOOKUP. Permite buscar valores en cualquier dirección.

Ejemplo práctico:
Busca el precio de un producto por su ID:

=INDEX(C2:C10, MATCH(101, A2:A10, 0))
  • Explicación:
    • MATCH(101, A2:A10, 0): Encuentra la fila donde está el ID 101.
    • INDEX(C2:C10, ...): Devuelve el valor correspondiente en la columna de precios.

Consejos para Sacar el Máximo Provecho

  1. Usa nombres descriptivos en tus columnas para facilitar la comprensión de las fórmulas.
  2. Combina estas fórmulas con herramientas como tablas dinámicas para análisis más avanzados.
  3. Guarda tus fórmulas favoritas como plantillas reutilizables.

Con estas fórmulas, estarás preparado para resolver la mayoría de los desafíos que enfrentas en tu día a día con Excel.

Si quieres aprender más trucos, ¡explora nuestra sección completa de tutoriales!